ファシリテーターに頼む前に、進行と決定の役割を分ける

まとめるとは、何を残すことか

困りごとの一覧をつくるのか、選択肢を比べるのか、次の担当を決めるのかを主催者と確認します。参加者が決められないことまで、当日の合意として扱わないようにします。

説明用の架空例：住民から施設の使い方を聞く場で、進行役が意見を整理しても、予算の承認まで得たことにはなりません。「住民の提案」と「行政で確認する事項」を分けて残します。実案件の成果ではありません。

主催者と進行役で確認する依頼メモ

• 場の成果物：意見一覧、比較表、行動案など、終了時に残すもの。
• 決定の範囲：参加者が決めることと、後で決裁すること。
• 参加の条件：発言しづらい関係、読み書き・移動・オンライン参加の配慮。
• 記録の扱い：誰に共有するか、発言者名を残すか、訂正をどう受けるか。

企画と合意の設計へ進む

• ワークショップで扱う問いと成果物を設計する：当日の構成を決めるとき。
• 参加しやすい入口を考える：参加できない人の確認が必要なとき。
• 関係者の判断基準を整理する：選択肢への賛否が分かれているとき。

進行役を置くことだけで、対立の解消や全員の同意が保証されるわけではありません。未決の論点を、誰がどこで扱うかまで依頼内容に含めます。

参考資料と、この案内の範囲

IAF「Core Competencies」：進行方法の計画、参加できる環境、有用な成果への支援を、進行役の役割として整理する考え方を参照しています。

資料確認日：2026年9月23日。記入メモと確認の順序は、公開資料を踏まえた本ページの提案です。事業で実証した効果の報告ではありません。

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